关于联系导师的英文邮件大家了解过多少呢?

新闻资讯2024-04-07 00:00佚名

联系导师的英文邮件你了解多少? 很多人可能还不是很清楚。 下面是小编分享的如何写一封英文邮件联系导师的方法。 让我们来看看。

现在已经是学期末了,很多孩子要开始和老师沟通了。 但当你在国外寻找教授或老师时,你不能只是冲到办公室找人! 一般来说,你必须先通过电子邮件与教授或导师沟通。 今天我就来说说给教授、导师发邮件要注意什么。

“电子邮件是……一旦你发出去,就无法取回。一旦你拥有了它,他或她就拥有了它并可以保存它,或者在最坏的情况下,它会被用来取笑你的人。” ”。

1.一定要记住! 电子邮件是永久的。 一旦发出去,就不可能收回来。 一旦教授收到这封电子邮件,他就可以控制它的命运,要么保存它,要么在最坏的情况下,将其转发给同事以取笑。 因此,威远提醒各位小朋友,在发送邮件前一定要仔细检查! 比如教授的名字(后面会详细提到)以及一些低级的语法错误和拼写错误。

“电子邮件按照指定的地址发送。检查并检查“收件人”行中的右侧。仅将您的妈妈和您的名字都命名为“苏”并不意味着将您所有的爱都寄给苏。”

2. 电子邮件应发送至您所告知的电子邮件地址。 反复检查“收件人”栏中的地址是否正确。 因为你的母亲和你的教授可能都叫“苏”,所以没有理由把你所有的爱都送给苏教授。 伟远提醒,发送后,请前往“已发送”查看是否发送正确。

“可能没有使用该电子邮件。因此,将其发送给他们使用的电子邮件,而不是发送给电子邮件上的电子邮件。(检查 或 表中的线索。)”

3. 教授不得使用大学混乱的电子邮件系统。 因此,请将电子邮件发送到他们实际使用的电子邮件地址,而不是他们大学目录中的电子邮件地址。 (检查他们的个人总结或作业表以获取线索。)

威远提醒:关于邮箱地址,各专业官网上会有具体说明。

“可能打不开发来的邮件。他们打开发来的邮件比较多,就好。”

4. 教授不得打开来自的电子邮件。 他们更喜欢打开电子邮件地址看起来很权威的电子邮件,例如“”。 也就是说,如果你想联系老师,最好使用学校邮箱,而不是私人邮箱。

伟源提醒:几乎每个童鞋在学校注册后都会有一个带有学校自己域名的邮箱地址。 请务必每天检查电子邮件。 在这里,教授和导师联系你时都会先发邮件! 伟媛刚来英国时,并没有每天查邮件的习惯。 但如果一周后打开学校邮箱,就会有一堆未读的邮件,我就会心神不宁,感觉好像错过了什么!

“ 行用于 。在行中输入电子邮件的简短内容(例如“关于纸张”)。切勿使用“— ”之类的内容。这是获取 的方式。”

5、主题栏目应与主题紧密相关。 在主题行中对电子邮件进行简要说明,切勿包含诸如“紧急请求 - 请立即回复”之类的请求,否则您的电子邮件可能会直接进入垃圾邮件文件夹。

伟源提醒:教授也有脾气! 当您看到这种主题名称时,您可能会认为这是垃圾邮件。 我在取名方面没有太多经验,但我绝不会使用各种符号来吸引注意力,比如:“%¥*(%#)”等,或者使用“紧急、紧急、紧急、在线等待”我个人的建议是使用更常规的名称,既不令人印象深刻,也不具有冒犯性,例如:“on”表示请假,“About”表示向学校要求退款,“about Final”关于考试的问题,关于这个,也可以请童鞋们互相分享经验!

”。开始的方式是“亲爱的某某”(使用他们的姓氏)。这样你就不会陷入教授是否拥有博士学位的问题,也不会显得什么时候你你的——‘女士’,或者更糟糕的是联系人英语,‘这个那个夫人。’”

6.标题很重要。 最安全的开头是“亲爱的 xx”。 这样你就不用担心教授是否有博士学位什么的,当你称呼你的女教授为“女士”或“夫人”时,你也不会听起来有性别歧视。 威远的好朋友之前就犯了一个错误。 教授的名字是 Paul,因此在电子邮件的开头,他应该称呼教授为“亲爱的 Paul”或“先生”。 但伟远的朋友写了《亲爱的》,然后……就没有后来了。 如果一定要写职称,请一定要检查老师是Dr.还是……,乱写是不行的。

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