记得参加第一次全英文会议时我很困惑，并因会议纪要而受到批评。 但幸运的是，专业技能并没有被视为重要的开发技能（甚至没有把PPT吹得那么重要）。 ？），相关攻略相对较少，所以我决定写这篇文章，希望能够对大家，尤其是职场新人有所帮助。

首先要摆明态度：会议纪要真的很重要！

总之，会议记录不是形式主义，而是重要的文件记录，有一定的技术含量！ 因此，如果你被分配了做会议纪要的任务，不要被动地把它视为“苦差事”。 就像制作一份优秀的报告PPT可以给人留下深刻的印象一样，做好会议纪要也能让同事和领导逐渐感受到你的重要性。

会前“预演”——审阅相关文件，提前做好安排

就像上学时一样，课前预习可以显着提高听课效率。 会前“预览”还可以有效提高会议纪要的效率。 尤其是全英文会议，如果提前知道会议流程是什么，到时候就不会着急。

一般涉及多方的会议，特别是涉及多个国家的在线会议，当存在时差时，会至少提前一天安排预约时间。 即兴会议的可能性比较小，在知道会议主题之前就可以进行。 必须认真对待充分的准备。

1.查看相关文件

一般来说，只要不是一个新项目的启动，会议的内容一般都是连贯的，主要是确认各方的进展情况、当前遇到的问题以及下一步的步骤。

因此，在会议之前，您可以查看相关文件和信息缺席英语，例如项目启动文件、过去的会议纪要以及与会各方分享的近期信息，以初步掌握会议的背景和焦点。

需要注意的是，全英文会议对听力要求极高，并且可能涉及大量与项目相关的专业词汇，这些词汇既很少见，又会在会议中频繁出现。 因此，如果你发现以往相关文献中出现了大量的单词，对于不熟悉的生词，一定要提前查清楚意思，熟悉单词的发音，这样以便您在会议中听到时能够及时做出反应。

2.让参加会议的各方名单

在征求同意的前提下，让各方在会议前一天列出自己要讨论的内容（一般如果提出大家都会同意，这是工作能力和组织能力的体现）。 这里有两种方法：

（1）如果你参加过以前的会议，对会议的内容比较了解，可以自己制作一个版本，然后发出来供大家检查或更改，这样可以节省时间。

例子：

亲爱的大家，请检查下面的地址。 如果您需要或添加，请在（截止日期）之前联系我。

主题一：...

主题 2：...

……

（2）如果你对会议的情况不太了解或者是第一次参加，你只能要求大家填写他们需要讨论的内容。

示例：亲爱的大家，我希望您能在（截止日期）之前联系我。 非常感谢您的 .

整理完之后，让大家确认一下是否有错误。

速记技巧和会议记录格式

终于到了见面的阶段了！ 还有一些快速录制的技巧。 首先，您必须写下所有要点。 其次，你必须尽量简洁、快速。 毕竟，有时候你也需要参与会议讨论，不可能“指挥”整个过程。

事实上，会议得出的最终结论就是谁应该在什么时间完成什么事情。 这里我可以给大家分享一个我在会议中常用的会议纪要模板：

非常简洁的三栏格式描述了每个人的职责和预期完成时间。 会议结束后，可以向参会人员发送群发邮件，让大家确认是否有错误或者是否需要补充。

最好以任务为导向的方式记录每个主题下的信息，即最终确定要完成的任务。 具体讨论过程无需记录。

如果英文写作没有太大障碍，建议从头开始用英文记录，否则可能会浪费很多时间在会后整理翻译上。 如果遇到一些明白意思但忘记怎么拼写的单词，可以先用中文写下来，会后整理。

如果实在怕错过重要信息，可以准备一个录音笔，把整个过程录下来再听，但这会浪费时间。 如果你经常需要参加纯英语的会议，提高英语水平是最根本的事情。

每日积累——广泛听英语，提高听力能力

如果你想提高英语听力，就要注意多多积累。 除了看现在比较流行的美剧、英剧之外，我给大家推荐几个网站，可以练习听力，获取新鲜资讯。

最后祝大家工作顺利~

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